为更好地为广大公派留学人员服务，中华人民共和国驻多伦多总领事馆教育处于2017年8月启用了”国家公派留学管理信息平台“（以下简称”信息平台“），提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下：

一、服务内容

1. 报到

2. 提交国家公派留学人员研修报告

3. 变更申请

4. 预订回国机票

注：教育部自2020年11月1日起，取消了《留学回国人员证明》。自2020年10月1日起，驻外使领馆不再受理开具申请。详见教育部官网：http://www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/s5743/s5744/A20/202009/t20200917_488440.html

二、平台登录

信息平台网址为：http://apply.csc.edu.cn。请使用录取时的账号、密码登录，并请下载信息平台使用说明，按说明进行操作。如遇技术问题，可发邮件至xxzy@csc.edu.cn寻求帮助。

三、有关要求

（一）报到

1. 时间要求：国家公派留学人员抵加后，应在20个工作日内向所在馆区的教育处（组）办理公派留学报到手续。

2. 受理范围：安大略省（不含渥太华市）、曼尼托巴省、西北地区

3. 办理流程：

（1）在信息平台提交报到申请；

（2）递交纸质材料（邮寄或递交至教育处信箱中，恕不接受上门当面递交）

邮寄地址：24 Admiral Road, Toronto Ontario, Canada M5R 2L5，收件人WANG Ying，

请在信封上注明”报到材料“；

（3）请按以下顺序整理并提交纸质版材料，并在材料右上方标注1-6号（材料不全者请勿邮寄，以避免因无法办理而造成材料遗失。邮寄材料均不退回，请自留必要复印扫描件做备份）；

A.《国家公派留学人员国外报到表》（在信息平台提交报到申请后打印并在表右下方签字）；

B. 教育部留学服务中心发放的《国家公派留学人员报到证明》（原件）；

C.《国家留学基金资助出国留学资格证书》（中文原件，红色文头），若因故延期派出，或从其他国家改派至多伦多领区留学进修，请同时提供留学基金委签发的延期派出或改派证明；

D. 本人护照复印件（带照片页）；

E. 保险单复印件（非SIN号码）；

F. 初次抵达加拿大：加拿大签证页，护照出入境盖章页复印件；

请务必依据上述要求清单提供真实可靠的完整材料，教育处（组）收到全部所需纸质材料后将在信息平台进行审核。报到审核一般于报到材料寄达20个工作日内完成。留学人员可自行与邮寄服务供应商联系确认投递结果，并关注信息平台报到审核状态。如留学人员确认邮寄材料投递成功且已超过20个工作日未审核，可以“国家公派-姓名-报到”为标题发电子邮件至教育处 (torontoeduk@gmail.com) 查询。

（二）研修报告

高级研究学者、访问学者、博士后须及时向推选单位和信息平台提交学习/研修报告及国外合作者鉴定。

研究生每学期末须在信息平台上提交经国外导师签字认可的学习/研修报告，联合培养博士生、联合培养硕士生同时还需向国内学校、国内导师提交。国家留学基金委将进行抽查。

参加年度复核的博士研究生当年不再另行提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》；不参加年度复核的博士研究生仍需按规定在信息平台上提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》。

（三）申请变更

国家公派留学人员如有提前回国、延长留学期限、中途回国、赴第三国参会、变更留学单位等要求，须通过信息平台提交申请及相关PDF文档。材料至少包括本人书面申请并签字、国内导师及单位同意函、国外导师意见函等。

申请材料齐全后，教育处（组）在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及结果。凡未批准，擅自变更留学单位或其他事项，将按违约处理，本人和保证人均须承担相应违约责任。

另：《优秀本科生国际交流项目选派办法 》第二十六条 留学人员不得擅自延长或缩短留学期限，本科插班生因故需要提前/延期回国者，应提前2个月向所属使（领）馆提出个人书面申请、推选单位意见函及留学单位/导师的意见函，获批提前回国的留学人员应按财务规定退回已发放的奖学金。

（四）预订回国机票

自2019年1月1日起，公派留学人员回国机票由教育部留学服务中心订购。详见教育部留学服务中心官网：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/index.html.

具体流程如下：

1. 公派留学人员在信息平台提出回国申请；

2. 教育处（组）通过信息平台审核回国申请，审核通过后，回国信息将会通过信息平台推送至教育部留学服务中心政务服务平台；

3. 上述信息推送成功后，留学人员即可登录派出服务系统填写具体订票信息，教育部留学服务中心负责后续具体订票事宜，并通过邮件及时告知留学人员订票情况。

留学人员须提前一个月以上提交回国申请，预定机票时间不足一个月所造成的机票差价自理，在线审核通过后，方能预订机票。机票审核通过后，不得更改。

提前回国时间超过7天者，须扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出，则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后，才能获得回国机票预订许可，办理机票预订。

附注:  本通知不包括其他非国家留学基金资助派出人员。

祝广大留学人员学业顺利、学有所成！


驻多伦多总领事馆教育处


2023年1月1日